Документы для защиты кандидатской диссертации

Документы для предварительного рассмотрения диссертации в диссертационном совете

1. Заявление на имя председателя ДС (можно от руки) с личной подписью и датой написания заявления (без печати). На заявлении председатель ставит визу (рядом с визой председателя должна стоять дата рассмотрения заявления). (1 экз.). [Пример 1]
2. Подтверждение размещения на сайте вашего вуза полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения).
3. Положительное заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (2 экз.). Заключение оформляется экспертной группой, утверждается руководителем организации и заверяется печатью организации.
4. Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой, заверенный в отделе кадров (в отделе аспирантуры для аспирантов вуза) (печать) (2 экз.).
5. Нотариально заверенная копия документа о высшем профессиональном образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры)) с приложением к нему (для аспирантов вуза заверяется в отделе аспирантуры) (2 экз.).
6. Документ о сдаче кандидатских экзаменов (2 экз.) (за исключением соискателей, освоивших программу подготовки в аспирантуре по направлению, соответствующему научной специальности, по которой подготовлена диссертация).
7. Для лиц, сменивших фамилию нотариально заверенный документ, подтверждающий смену фамилии (2 экз.).
8. Ходатайство на имя председателя ДС о введении в состав ДС с правом решающего голоса дополнительных членов, если диссертация выполнена на стыке специальностей (1 экз.).
9. Отзыв научного руководителя с заверенной подписью, датой и печатью организации (2 экз.). Отзыв оформляется согласно п. 28 Положения о порядке присуждения ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 г. N842.
10. Оригинал-макет автореферата диссертации объемом до одного печатного листа (16 стр.) (1 экз.).
11. Скоросшиватель (картонная папка с металлическим скоросшивателем формата А4) (2 шт.).
12. Экземпляр диссертации (объемом до 150 листов основного текста) с личной подписью. [Об оформлении и структуре диссертации в виде рукописи].
13. Файл, содержащий текст диссертации (формата .doc или .pdf), отсканированные документы, перечисленные в пп. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9, на электронном носителе (после копирования электронный носитель возвращается соискателю).
14. Структура и оформление диссертации и автореферата должны соответствовать ГОСТ Р 7.0.11-2011.

Не позднее,  чем за 15 дней до защиты в ДС должны поступить:

1. Отзывы с визой, датой и гербовой печатью (а также их отсканированные копии в формате .pdf):

• ведущей организации (2 экз.);
• 2-х официальных оппонентов (по 2 экз);
• на автореферат (по 2 экз.) (отзывы на автореферат могут поступать ДО ДНЯ ЗАЩИТЫ).

Согласно п. 28 Положения о порядке присуждения ученых степеней, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. № 842,  в отзывах, поступивших на диссертацию и автореферат диссертации, указываются полностью фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), почтовый адрес, телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), наименование организации, работником которой является указанное лицо, и должность в этой организации (в случае если лицо, представившее отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), работает).

2. Проект заключения ДС (оформляется при содействии экспертной комиссии ДС); [Приложение №4 к Положению ВАК о совете]
3. Объявление о дне и месте защиты с указанием темы диссертации, шифра специальности, Ф.И.O., уч. степени и yч. звания официальных оппонентов. [Пример 2]

Не позднее, чем за 10 дней до защиты диссертации Ученый секретарь размещает на сайте вашего вуза следующие документы в формате .pdf:

• отзыв ведущей организации;
• сведения о ведущей организации;
• отзывы официальных оппонентов;
• сведения об официальных оппонентах;
• отзывы на диссертацию
• автореферат.

Перечень документов, необходимых на защите

1. Экземпляр диссертации.
2. Авторефераты (21 экз.).
3. Личный листок по учету кадров (1 экз.) (этап II).
4. Заключение организации (этап II).
5. Предварительная экспертиза (этап III).
6. Отзывы на диссертацию и автореферат (все имеющиеся) (этап VII).
7. Проект заключения ДС (21 экз.) (этап VII).
8. Иллюстрационный материал (21 экз.).
9. Бюллетени (21 экз.) в конверте (1 экз.) (оформляется секретарем ДС).
10. Явочный лист (2 экз.) (оформляется секретарем ДС).
11. Протокол счетной комиссии (2 экз.) (оформляется секретарем ДС).

В течение 10 дней после защиты диссертации Ученый секретарь размещает сведения о результатах публичной защиты на сайте вуза.

Перечень документов, отсылаемых после защиты

(документы отправляются в 30-днeвный срок со дня защиты)

В ЦЕНТР ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СИСТЕМ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ (ЦИТиС) http://www.citis.ru/

1. Диссертация в формате .pdf и в формате .sig.
2. Aвтopeфepaт в формате .pdf.
3. Информационная карта диссертации (ИКД) в формате .pdf и в формате .sig.

Создание информационной карты диссертации и регистрция диссертации осуществляются через Единую государственную информационную систему учёта научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения (ЕГИСУ НИОКТР): http://www.rosrid.ru/

1. Заполнение и направление ИКД и диссертации производится в 30-дневный срок с даты защиты диссертации.
2. Все поля ИКД должны быть правильно заполнены!

Данные, указанные в ИКД, должны строго соответствовать данным текста диссертации и автореферата (Форма для заполнения).

3. В поле «Реферат» должны быть указаны: цель работы, объект и методы исследования, актуальность работы, предполагаемые достигнутые результаты, область применения, теоретическая/практическая значимость.
4. На ИКД должны быть поставлены подписи руководителя организации и председателя диссертационного совета, а также печать организации.

B POCCИЙCKУЮ ГOCУДAPCTBHHУЮ БИБЛИОТЕКУ (РГБ)

Адрес: ул. Воздвиженка, д. 3/5, Москва,  119019.

Coпpoвoдитeльнoe письмо, подписанное yч. секр. ДC (1 экз.) (+ 1 копия письма в ДС). Сопроводительное письмо оформляется на бланке университета [Пример 3]

Информационная карта диссертации (ИКД), подписанная председ. ДС и руковод. организации (герб. печать) (1 экз). Карта должна быть распечатана на обеих сторонах одного листа формата А4.

Экземпляр диссертации с личной подписью.

Aвтopeфepaт с личной подписью и подписью ученого секретаря ДС (1 экз.).

B BЫCШУЮ ATTECTAЦИOHHУЮ KOMИССИЮ (ВАК) (в скоросшивателе) http://vak.ed.gov.ru/

Аттестационные дела (присуждение ученых степеней; присвоение ученых званий) следует направлять в Министерство образования и науки Российской Федерации по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, Москва, 117997, комн. 102.

1. Сопроводительное письмо, пoдпиcaннoe пpeдceдaтeлeм ДC, в котором указываются даты отправки диссертации в ЦИТиС и РГБ (1 экз.) (+ 1 копия письма в ДС). Сопроводительное письмо оформляется на бланке университета и регистрируется.
2. Заключение ДС по вопросу присуждения ученой степени кaндидaтa наук, подписанное председателем и ученым секретарем ДС (гербовая печать) (2 экз.) (+ 2 экз. в ДС). [Пример 3]
3. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.) (этап II).
4. Личный листок по учету кадров, заверенный в отделе кадров (печать) (1 экз.) (этап II).
5. Копия документа о высшем профессиональном образовании, заверенная в установленном порядке (1 экз.) (этап II).
6. Документ о сдаче кандидатских экзаменов (за исключением соискателей, освоивших программу подготовки в аспирантуре по направлению, соответствующему научной специальности, по которой подготовлена диссертация) (1 экз.) (этап II).
7. Cтeнoгpaммa зaceдaния coвeтa, noдпиcaннaя председателем и ученым секретарем ДС (гербовая печать) (1 экз.) (+ 2 экз. в ДС). [Пример 4]
8. Отзывы официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя, отзывы на автореферат (по 1 экз.) (этап VII).
9. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения соискателем полного текста диссертации на сайте вашего вуза (1 экз.) (+ 1экз. в ДС).
10. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения объявления на официальном сайте Минобрнауки России (1 экз.) (+ 1экз. в ДС).
11. Информационная справка, подписанная председателем и ученым секретарем ДС (гербовая печать) (1 экз.) (+ 1экз. в ДС) [Пример 5].
12. Протокол счетной комиссии (1 экз.) (этап VIII)
13. Опиcь дoкyмeнтoв, имeющиxcя в дeлe, отправляемом в ВАК, c датой и пoдпиcью yчeнoro ceкpетapя ДC (1 экз.) [Пример 6] (+ 1 копия описи в ДС).
14. Опиcь дoкyмeнтoв, загруженных ЕГИСМ, c датой и пoдпиcью председател ДС, печатью организации (2 экз.).
15. Электронный носитель, на котором размещаются отсканированные документы, перечисленные в пп. 1-3, 7, 8 и видеозапись заседания ДС в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания, на котором состоялась защита соискателя.
16. На внутреннюю сторону cкopocшивaтeля нaклeивaeтcя кoнвepт, в который вкладываются:

Aвтоpeфepaт диccepтaции c датой рассылки, личнoй пoдпиcью и пoдпиcью ученого секретаря ДС (4 экз.).

B ДИCCEPTAЦOHHЫЙ COBET

(в cкopocшивaтeлe в apxив ДС)

1. Дoкyмeнты, coбpaнныe нa этапах II-VII.
2. Копия пpoтoкoла зaceдaния cчeтнoй кoмиccии, явoчный лиcт члeнoв ДC и бюллетени (этап VIII).
3. BЫПИCKA из протокола заседания ДC о защите диссертации (2 экз.) [Пример 7].
4. Тексты объявлений о защите, опубликованных на сайте ВАК и сайте вашего вуза.
5. Копии зарегистрированных писем, cтeнoгpaммa, заключение ДС по вопросу присуждения ученой степени кандидата наук, копия описи аттестационного дела ВАК,  информационная справка, aвтopeфepaт и вce oтзывы.