ЕГИСМ

ЕГИСМ (ЕИС ГА) – это Единая государственная информационная система мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации, то есть, Электронная Высшая аттестационная комиссия (далее – ВАК). Иначе говоря, ЕГИСМ – это уникальный современный инструмент, позволяющий существенно облегчить работу диссертационных советов и учёных секретарей, повысить качество защищаемых диссертаций и снизить риск возможных формальных и процессуальных нарушений.

В настоящее время все аттестационные дела в обязательном порядке вносятся в систему ЕГИСМ, которая осуществляет информационно-программную поддержку предоставления государственных услуг и решение основных задач в сфере государственной научной аттестации – включая вопросы о присуждении учёной степени, присвоении учёного звания, лишении и восстановлении учёной степени и учёного звания. В том числе: отправку аттестационных дел соискателей учёной степени в ВАК, планирование деятельности диссертационного совета, прямую связь с ВАК и Министерством образования и науки РФ, приём ходатайств и выдачу разрешений на создание диссертационных советов, контроль и надзор за деятельностью диссертационных и ученых советов в части присвоения ученых званий работникам образовательных и научных учреждений и т.д.

Пользователями ЕГИСМ являются не только председатели и ученые секретари диссертационных и ученых (научно-технических) советов, но и остальные участники системы государственной аттестации научных и научно-педагогических работников, члены экспертных советов и Президиума ВАК при Министерстве образования и науки РФ и сотрудники административного аппарата ВАК (Департамента аттестации научных и научно-педагогических работников Минобрнауки России).

Стоит отметить, что если организация, осуществляющая представление преподавателей к ученому званию, имеет доступ к ЕГИСМ, то аттестационные документы и другие документы аттестационного дела соискателя одновременно с почтовым отправлением должны размещаться в этой системе.

С правилами подключения организации к ЕГИСМ можно ознакомиться на сайте vak.ed.gov.ru в разделе «Единая информационная система» (письмо Минобрнауки России от 3 апреля 2014 г. № 13-1849 «О подключении к единой информационной системе», размещенное 5 августа 2014 г.).

Таким образом, в перечне заявленного функционала ЕГИСМ:

• выдача разрешений на создание диссертационных советов, установление их полномочий;
• контроль и надзор за деятельностью диссертационных и ученых советов в части присвоения ученых званий работникам образовательных и научных учреждений;
• присуждение ученых степеней и званий по специальности, лишение, восстановление ученых степеней и званий по специальности;
• создание экспертных советов, обеспечение и контроль их деятельности в части подготовки заключений по диссертациям на основе экспертизы их соответствия установленным критериям, рекомендаций по присуждению ученых степеней и присвоению ученых званий и др.

Документы диссертантов выставляются в ЕГИСМ, а именно:

• заявление о защите;
• диплом об окончании высшего учебного заведения;
• подтверждение сдачи кандидатских экзаменов;
• текст диссертации;
• автореферат;
• отзыв руководителя.

Далее соискатель ученой степени / кандидат сдает пакет документов сотруднику научного учреждения, ответственного за формирование и направление аттестационных дел в федеральную систему. Допущенные к системе лица направляют электронные дела в адрес Минобрнауки России для портала ВАК. С 01.04.2016 г. информация о предстоящих диссертационных защитах на страницах официального сайта ВАК вносится через защищенный модуль соискания степеней и званий ЕГИСМ.