Аспирантам, прежде, чем разместить свои рукописи в открытой печати в материалах научных конференций и академических журналах, следует оформить соответствующее экспертное заключение.
Экспертное заключение о возможности опубликования оформляется автором (реже – экспертной комиссий) на гербовом бланке с печатью заведения, где содержится информация, подтверждающая отсутствие сведений ограниченного распространения в тексте доклада или статьи, к примеру, «О государственной тайне», а на публикацию материалов не следует получать разрешение министерств, ведомств и организаций. Этот документ должна подписать экспертная комиссия высшего учебного заведения на основе пакета документов, который предоставляет диссертант.
К экспертному заключению прикладывается экземпляр материалов, которые должны быть рассмотрены (Пример экспертного заключения в формате doc и PDF).
Решение об опубликовании может приниматься экспертной комиссией или руководителем. Руководителем-экспертом может являться член экспертной комиссии, работающий на той кафедре, по тематике которой написана статья. Заключение подписывается именно теми лицами, которые рассмотрели материалы (которые вписаны в заключение) – если материалы рассматривала экспертная комиссия в определенном составе, каждый член комиссии подписывает заключение; если материалы рассматривал руководитель-эксперт – подписывает руководитель-эксперт.
Порядок подписания экспертного заключения: